Một số hàm thường được ứng dụng trong file quản lý kho bằng Excel
Nhập kho: Ghi nhận hàng hóa mới vào kho.
Lưu kho: Sắp xếp và bảo quản hàng hóa trong kho.
Lấy hàng: Chuẩn bị hàng hóa để xuất kho.
Xuất kho: Ghi nhận hàng hóa ra khỏi kho.
Kiểm kê: Định kỳ kiểm tra số lượng hàng hóa trong kho để đảm bảo tính chính xác.
Quản lý kho hiệu quả giúp giảm chi phí, tăng doanh thu và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp
Một số hàm thường được ứng dụng trong file quản lý kho bằng excel
Kết hợp các hàm trong file excel sẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho, đảm bảo theo dõi dữ liệu chính xác và dễ dàng hơn. Dưới đây là các hàm excel thường được sử dụng trong file quản lý kho để hỗ trợ theo dõi và xử lý dữ liệu một cách tự động:
– Hàm tính toán số lượng tồn kho:
SUM() – Tính tổng số lượng nhập, xuất trong khoảng thời gian.
SUBTRACT() – Tính số lượng tồn kho dựa trên số lượng nhập và xuất.
– Hàm dò tìm thông tin sản phẩm:
VLOOKUP() – Tra cứu thông tin sản phẩm dựa trên mã hàng.
HLOOKUP() – Dò tìm dữ liệu theo hàng ngang.
INDEX() kết hợp với MATCH() – Truy xuất dữ liệu linh hoạt hơn so với VLOOKUP.
– Hàm xử lý điều kiện (Xác định trạng thái hàng hóa):
IF() – Kiểm tra điều kiện và hiển thị kết quả phù hợp.
IFERROR() – Xử lý lỗi trong trường hợp dữ liệu không hợp lệ.
– Hàm cảnh báo hàng sắp hết hạn:
TODAY() – Lấy ngày hiện tại để so sánh với hạn sử dụng.
DATEDIF() – Tính số ngày còn lại trước khi sản phẩm hết hạn.
– Hàm thống kê doanh số, hàng bán chạy:
SUMIF() – Tính tổng giá trị theo điều kiện nhất định.
COUNTIF() – Đếm số lần xuất hiện của một sản phẩm hoặc trạng thái cụ thể.
RANK() – Xếp hạng sản phẩm theo số lượng bán hoặc doanh thu.
– Hàm tạo báo cáo động:
Pivot Table – Tổng hợp và thống kê dữ liệu theo từng danh mục.
FILTER() – Lọc dữ liệu theo điều kiện xác định (Excel 365).
SORT() – Sắp xếp dữ liệu theo một tiêu chí nhất định.
Nhận xét
Đăng nhận xét
Cảm ơn bạn đã quan tâm