Định dạng tiền tệ khi làm Mail Merge trong Word

 

Tính năng mail merge trộn thư, email, hợp đồng, phiếu lương, thông báo để soạn nội dung hàng loạt với những nội dung giống nhau mà bạn không cần phải nhập thủ công, tiết kiệm thời gian và thao tác thực hiện. Tính năng này rất phổ biến trong công việc văn phòng hầu như ai cũng từng làm qua. Nhưng việc định dạng tiền tệ khi làm Mail Merge không phải ai cũng biết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết bạn tham khảo:

ĐỊNH DẠNG TIỀN TỆ KHI LÀM MAIL MERGE TRONG WORD

Bước 1: Chuẩn bị một File dữ liệu Excel và một File Word để làm Mail Merge

Yêu cầu File Excel cần chứa các trường dữ liệu phù hợp với biểu mẫu Mail Merge trong Word.

Bước 2: Xác định định dạng tiền tệ (phân cách hàng ngàn)

Phụ thuộc từng hệ điều hành máy tính đã được cài đặt định dạng phân cách hàng ngàn dấu "," hoặc dấu ".". Bạn nhìn vào định dạng số trong File Excel để xác định, đây sẽ là định dạng sử dụng trong Mail Merge trong Word.

Bước 3: Sửa lại định dạng tiền tệ trong biểu mẫu Mail Merge

Nhấp chuột vào vị trí số cần sửa lại định dạng phân cách hàng ngàn.

Nhấn tổ hợp phím Alt + F9 (áp dụng trên máy tính bàn), tổ hợp phím Alt + Fn + F9 (áp dụng trên Laptop) để hiển thị mã trường.

Ví dụ: Trường "<<Tổng>>" bạn sẽ thấy mã trường là { MERGEFILE Tổng }

Bước 4: Chèn định dạng tiền tệ

Chèn định dạng tiền tệ bằng cách sửa tên trường thành { MERGEFILE Tổng \# "#.##0" }.

Chú ý: Nếu máy tính bạn định dạng tiền tệ phân cách hàng ngàn là dấu "," thì sửa tên trường thay dấu "." bằng dấu ","

Sau khi chèn xong bạn thao tác nhấn tổ hợp phím Alt + F9 (áp dụng trên máy tính bàn), tổ hợp phím Alt + Fn + F9 (áp dụng trên Laptop) một lần nữa để quay về dạng xem bình thường.

📗 Một số ví dụ định dạng

Mã định dạng Kết quả hiển thị \# "$#,##0.00"                  $1,234.50 \# "#,##0 ₫"                      1.234.000 ₫ \# "€#,##0.00"                 €1,234.00 \# "#,##0.00 VND"         1.234,00 VND

💥 Lưu ý:

👉 Đảm bảo cột số tiền trong Excel đang có kiểu số (Number hoặc Currency), không phải dạng text.

👉 Dấu phân cách ngàn và dấu thập phân có thể khác nhau tùy ngôn ngữ và khu vực (locale) của hệ điều hành.

⭐⭐⭐⭐⭐

KHAI GIẢNG THƯỜNG XUYÊN CÁC LỚP TIN HỌC VĂN PHÒNG

Từ cơ bản đến nâng cao cho trẻ em và người đi làm

Liên hệ: GIA SƯ TIN HỌC THỰC CHIẾN

Hotline: 0868.922.687